台灣睡眠醫學學會

會員參加國際醫學學術會議補助辦法

 

依據理監事會2018,02,04會議

並於2018,03,18會員大會通過

 

第一條: 主旨 

為鼓勵本會會員從事睡眠醫學相關研究，參加國際醫學學術會議並發表學術論文，以提高學術水準，增進國際睡眠醫學界之交流，特訂定本辦法。

 

第二條: 申請資格

具台灣睡眠醫學會會員資格，入會滿兩年以上或參加學會年會兩次(含)以上，並已繳納本會常年會費及各項經費者，且不大於40歲。

 

第三條: 申請時間與交付資料規定：

(一)   須於會議前２個月前提出申請，逾期不予受理。

(1)   自2018年開始，本會受理本會會員申請參加國際學術會議補助申請，若會員已接受其他單位(含醫院或公司)補助者，不得再向本會申請。

(2)   各項學術會議補助申請人數若超過補助名額，得由理監事會推薦三名審查委員以利益迴避暨保密原則方式審查後，以學術論文較優者優先列為補助對象。

(i)                 審查標準參考科技部專題研究計劃審查辦法修訂，包括：

(a)     研究主題之創新性與重要性。(30%)

(b)    研究計畫之可能產出效益 (撰寫之完整性、實驗設計及研究方法之可行性)。(20%)

(c)     研究計畫可能產生對社會、經濟、學術發展等面向之預期影響性。(20%)

(d)    文獻蒐集之完備性及對國內外相關研究現況瞭解清楚。(10%)

(e)     申請人近兩年內參與台灣睡眠醫學會活動表現 (如曾經擔任演講者、或投稿年會海報被接受或獲獎者) (20%)

(ii)               本會比照科技部辦理獎勵及補助案件審查之利益迴避暨保密原則，審查委員若與申請人有以下情形者，須迴避審查：

(a)     任職同一系、所、科或單位。

(b)    近三年曾有指導博士、碩士論文之師生關係。

(c)     近二年發表論文或研究成果之共同作者。

(d)    審查論文時有共同執行研究計畫。

(e)     配偶或三親等以內之血親或姻親。

 

(二)   請於會議前２個月前送審下列資料電子檔：

(1)   【論文投稿接受函PDF檔或Email電子檔】

(2)   【論文摘要PDF檔】

(3)   【申請表，參加國際醫學學術會議補助WinWord檔】

(4)    每位每年以一篇學術論文為限，每篇學術論文僅限一位申請，申請者須為第一作者。

(5)   限原著學術論文【海報展示】或 【原著學術論文口頭報告】。

        

(三)   會議結束後２個月內交付審查資料，逾期不受理補助申請。必要時本會理、監事會議得提出要求於學會舉辦之相關活動做專題演講(無演講費)。學會秘書處收到申請文件後，將寄確認Email至個人信箱，轉予學術委員會審查。

交付審查資料包括：

(1)   心得報告(500字) (無稿費)、與原著論文海報合影照片JPG檔。

(2)   心得報告(500字) (無稿費)、口頭論文發表演講時的照片JPG檔。

 

(四)   逾期繳交心得報告(WinWord檔)、合影照片JPG檔者，本會得註銷其獎助資格，並停權2年不得申請會議補助，2年後若重新提出申請，則須繳交前次申請之心得報告，才得以提出申請。

 

(五)   參加國際醫學學術會議每年補助人數及金額：

(1)   WORLD SLEEP會議 (World Sleep Society)，
補助1位，每位補助新台幣2萬元。

(2)   SLEEP會議 (American Academy of Sleep Medicine)，
補助1位，每位補助新台幣2萬元。

(3)   ESRS 會議 (European Sleep Research Society)，
補助1位，每位補助新台幣2萬元。

(4)   ASSM 會議 (Asian Society of Sleep Medicine)，
補助1位，每位補助新台幣2萬元。

(5)   IPSA 會議 (International Pediatric Sleep Association)，
補助1位，每位補助新台幣2萬元。

 

(六)   補助項目及注意事項：

(1)   補助項目包括

(i)                 會議機票費。

(ii)               會議註冊費及壁報印刷費。

(iii)             會議期間住宿費、保險費、定額生活補助費。

(2)   以上補助項目除定額生活補助費免附單據外，其它須檢附收據正本； 不符合以上補助項目之申請款項，本學會有權拒絶補助。

(3)   補助上限為每位新台幣2萬元，未超過補助上限則實報實銷。

 

★參加國際醫學學術會議補助申請表：下載

★心得報告(500字)格式：下載